Ohjelmistot
Kuljetusten telematiikkajärjestelmiä hallitaan erilaisilla ohjelmistoilla, kuten taloushallin sovelluksilla, tietoliikenne-, paikkatieto-, reitinsuunnittelu- ja optimointiohjelmistoilla.
Tietoliikenneohjelmistojen avulla hallitaan esimerkiksi toimiston ja ajoneuvon välistä tiedonsiirtoa. Oleellisia tehtäviä ovat mm. viestien perillemenon valvominen ja erilaisten häiriötilojen hallinta siten, että tieto ei katoa. Ohjelmistojen käyttö ei edellytä tietoliikenteen yhteyskäytännön tuntemista. Paikkatieto-ohjelmistoilla paikkaan sidottuja tietoja voidaan yhdistellä toisiinsa ja havainnollistaa karttapohjalla.
Reitinsuunnitteluohjelmistoilla ratkaistavia tehtäviä ovat esimerkiksi:
- paikkojen välinen lyhin, nopein tai halvin reitti
- paras usean määriteltävän pisteen kautta kulkeva reitti
- usean paikan kautta kulkevan reitin pituus, matka-aika tai nopeus
- kustannusten muutokset reitin ja ajoneuvon muuttuessa
- aikataulutus
- kartassa esiintyvän paikkakunnan etsiminen
Yhdistelemällä reitinsuunnitteluun tiedot asiakkaista, tilauksista, ajoneuvoista, kuljettajista ja kuormansuunnittelusta päästään kokonaisvaltaiseen kuljetusten optimointiin. Tuloksena voidaan saada esimerkiksi jokaiselle ajoneuvolla ajoreitti ja -järjestys, käyttöaste tilavuuden tai massan mukaan ja työaika.
Oikean reaaliaikaisen tiedon merkitys yrityksen ohjaamisen välineenä korostuu jatkuvasti. Tuotannon eri osa-alueista tarvitaan tietoa päätöksentekoa ja laadun seurantaa varten. EDI/OVT erilaisten kuljettajien, ajoneuvojen ja kuljetusyksiköiden tunnistusjärjestelmien kanssa muodostaa kokonaisuuden, joka mahdollistaa jatkuvan materiaali- ja tietovirtojen hallinnan.

