EDI - organisaatioiden välinen tiedonsiirto
EDI on lyhenne sanoista electronic data interchange, ja sen suomenkielinen vastine on organisaatioiden välinen tiedonsiirto, OVT. Joskus käytetään myös nimitystä organisaatioiden välinen tiedonvaihto. EDI on määrämuotoisen tiedon siirtämistä tietokoneelta toiselle elektronisin keinoin käyttäen hyväksi sovittua sanomastandardia. Yhteiset pelisäännöt, EDIFACT-standardi (electronic data interchange for administration, commerce and transport), tekevät mahdolliseksi tiedonsiirron ilman kahdenvälisesti etukäteen sovittuja määrittelyjä.
Elektroninen tiedonsiirto on Suomessa ollut käytössä kotimaan tilaus- ja laskutustoiminnassa useita vuosia. Ensimmäisinä EDI:ä alkoivat käyttää suuret tukkuliikkeet, myös kuljetus- ja huolinta-alalla EDI:n käyttö on aloitettu varhain. Tiedonsiirtokulun merkitys korostuu entistä enemmän sekä kotimaan että ulkomaan kuljetuksissa, jolloin elektronisen tiedonsiirron avulla saavutetaan merkittäviä hyötyjä.
Suuret kuljetus- ja huolintaliikkeet käyttävät EDI:ä säännöllisesti kuljetustilausten, kuljetussanomien, rahtilaskujen ja poikkeamasanomien välittämiseen. Pienissä ja keskisuurissa yrityksissä sen käyttöönotto on toistaiseksi edellyttänyt liian suurta investointia ja koulutuspanosta eikä sen hyödyistä ole oltu varmoja.
Kuljetuksen seurannassa ja ohjaamisessa EDI:n avulla on mahdollista korvata kuljetusasiakirjat, kuten rahtikirja ja konossementti elektronisesti siirrettävillä sanomilla. Ulkomaanliikenteessä käytetään nykyään kuitenkin pääasiassa paperiasiakirjoja, koska ne sekä ohjaavat tavaran kulkua että vahvistavat kuljetussopimuksen. Koska suurin osa tuonti- ja vientiliikenteestä on vakiintunutta toimintaa, jossa esimerkiksi rahdit ja kuljetusreitit sovitaan etukäteen, voitaisiin samalla päättää myös kuljetusehdoista, jolloin varsinainen kuljetuksen ohjaaminen voisi tapahtua EDI:n avulla.
Kuljetusvälineen etenemisen seurannassa voidaan käyttää GPS-satelliittipaikannusjärjestelmää, joka yhdistettynä EDI:iin mahdollistaa tietojen muokkauksen EDI-järjestelmän standardityökaluilla. Merkittävää hyötyä elektronisen tiedonsiirron käytöstä on esimerkiksi tuontitullauksessa. Paperiasiakirjoja ei enää tarvita, ja tulli käsittelee EDI-tullausilmoitukset yleensä täysin automaattisesti. Luovutuslupa ja tullauspäätös saadaan myös virka-ajan ulkopuolella.
