Hinta-analyysi
Hinta-analyysit on toimittajan hinnanasetannan tutkimista kiinnittämättä huomiota kustannuksiin. Ostajan on aina tehtävä hinta-analyysi jokaisesta ostotehtävästä. Ensimmäinen tehtävä on verrata eri toimittajien hintoja keskenään eri markkina-alueilla ja eri asiakasryhmille. Seuraavaksi verrataan hintoja toimittajakohtaisesti kunkin toimittajan aikaisemmin tarjoamiin hintoihin. Hintoja vertailtaessa on tärkeää varmistaa vertailuperusteiden samantasoisuus. Näitä vertailuperusteita ovat:
- toimitusaika ja –määrä
- valmistuskustannukset
- kurssimuutokset
- työvoima
- laatuerot
- taloudellinen tilanne.
Suuri hajonta tarjoushinnoissa vaatii selvittämistä: onko tarjouspyyntö ollut epäselvä, onko toimittaja laskenut väärin, haluaako toimittaja kilpailu-, konkurssiuhka- tai yritysmyyntisyistä toimituksen millä tahansa hinnalla jne. Hintoja pitää vertailla myös omien kilpailijoiden ja muiden tuotteen käyttäjien maksamiin hintoihin eri markkina-alueilla ja eri segmenteissä.
Hinta-analyysien perusteiden hankinnassa ostajien keskinäinen kansallinen ja kansainvälinen yhteistyö on tuottavaa ja suositeltavaa. Hinta-analyysin vertailuperusteita saa myös julkisista tilastoista sekä esimerkiksi eri myyjäyhdistysten tilastoista. Hintatietoja voi kerätä hinnastoista, tietopankeista, virallisista tilastoista, talouslehdistä ja toimittajakontakteista.
